Согласно законодательным актам Российской Федерации, бухгалтерский учет обязателен для всех юридических фирм организационно-правовых форм. Ведение бухгалтерского учета также обязателен и для индивидуальных предпринимателей. Самым основным является бухгалтерский учет, так как данный учет дает информацию для создания финансового, управленческого, статистического, налогового, экономического и кадрового учетов.

Имеется несколько очередных этапов по подготовке:

1. Постановка по бухгалтерскому учету и отбор методов на ведение предприятия;

2. Образование учетной политики юридических лиц на ведение бухгалтерского учета, подбор бухгалтерским программ, в которых будет происходить ведение учета, установление ответственных лиц и создание регламента документооборота;

3. Создание бухгалтерии, либо привлечение специальных организаций, занимающихся предоставлением услуг по бухгалтерскому учету.

В случае, если в организации полностью утрачены документы по бухгалтерскому учету или утрачена программа по ведению бухгалтерского учета, то необходимо непременное восстановить бухгалтерский учет. Под полным восстановлением бухгалтерского учета подразумевается восстановление бух. учета с момента открытия организации. А именно:

-сортировка и исправление начальных документов, возобновление и ведение бухгалтерского учета в программном обеспечении;

-рассмотрение первичной документации на их соответствие;

-проверка верности в исчислении налоговых выплат и составления декларации;

-утверждение бухгалтерского учета в организации, согласно требованиям Законодательства;

-восстановление учета, который образует данные, по которым составляются и сдаются формы налоговой квартальной и ежегодной, бухгалтерской отчетности;

-образование бухгалтерского учета и дальнейшие консультации по его ведению.

Имеется три этапа восстановления:

1. Обработка всех документов, которые имеются у заказчика;

2. Раскрытие недостающих документов и их возобновление;

3. Образование регистров учета и отчетности.

Осуществление возобновления бухгалтерского учета подразумевает:

-анализирование и организация бухгалтерского учета юридического лица;

-возобновление учета налоговых и бухгалтерских регистров;

-оформление начальных документов в случае их утраты.

К нулевому балансу относятся бухгалтерский и налоговый отчеты предприятия, которые не вели финансовую деятельность. Нулевая отчетность — это форма бухгалтерской отчетности, которая была утверждена Правительством Российской Федерации и предназначена для организаций, в которых не велось движение денежных средств по банковскому расчетному счету предприятия. Сдавать бухгалтерский отчет нужно начиная с 15-ого числа и заканчивая последним числом того месяца, за которым следует отчетный квартал. Сдать отчетность в налоговое управление и в фонды можно через курьера или через почтовую организацию в установленные сроки. Затем, как сдача баланса производится ИФНС и в фонды, клиент получает нулевой баланс с отметкой.

К нулевым отчетам входят: общая система налогообложения - нулевые декларации, а именно: налог на прибыль; налог на добавленную стоимость; налог на имущество; налог на транспорт; другие налоги, оплачиваемые организацией. А так же данные отчетности в Пенсионный Фонд России, данные отчетности в статистические органы; данные отчетности в Фонд Социального Страхования; нулевой баланс.

Упрощенная система налогообложения: декларация по тому налогу, который уплачивается с применением Упрощенной Системы Налогообложения; журнал данных дохода и расхода; данные отчетности в Пенсионный Фонд России; данные отчетности в Фонд Социального Страхования; данные отчетности в статистические органы

К индивидуальному персонифицированному учету относится учет по отдельному сотруднику. Сдать данный учет желательно не позже 1 марта того года, который следует за отчетным периодом. Для индивидуальных предпринимателей сдача данного вида учета предполагает те же сроки. Сдавать персонифицированный учет нужно каждый квартал. Сдача данных отчетности в пенсионный фонд требуется от каждого юридического лица, независимо от того, действовало ли предприятие в отчетный период. Данные отчетности в пенсионный фонд включает в себя нижеследующие документы:

1) Форма АДВ 6-1;

2) Форма СЗВ 4-2;

3) Пояснительная записка;

4) Форма СЗВ 4-1;

5) Форма АДВ-11;

6) Список застрахованных лиц.

Отличаются только те сведения, которые вносят в персонифицированный учет. Если отсутствовала деятельность юридического лица в течение всего отчетного периода, и не имело место начисления и выплаты по заработной плате, необходимо все равно сдать нулевой персонифицированный учет. При несвоевременной сдаче персонифицированного отчета штрафы не начисляются, т.к. данные штрафы предусмотрены в процентах к суммам начисленных взносов.