В случае с разделением или выделением компании неотъемлемой частью работы бухгалтера является – распределение имущества. Нужно в разумных пределах и по закону разделить имущество между новыми только что сформированными компаниями и компанией из которой все начиналось. Основной деталью этого всего является документ, названный разделительным балансом.

Документ заполняется, ссылаясь на отчеты, и представляет собой размеры имущества для разных ответвлений компаний. На сегодня не существует строгой образцовой формы по составлению разделительного баланса. За основными деталями следует обращаться к приказу Минфина России от 20 мая 2003г. № 44н. Бухгалтер обязан написать об абсолютно всем касательно новых организаций: дата, форма реорганизации, капитал компаний, их активы, числовые показатели убытков и прибыли.

Среди наиболее часто встречающихся ситуаций связанных с разделением предприятия, имеются:

Имущество, имущественные права, запасы.

Активы отдают компании, которая больше всего в них нуждается

Денежные средства

Сумму составляют остатки по кассе и на расчетных счетах.

Уставный капитал

Задачей бухгалтера является просмотреть за тем, чтобы размеры чистых активов новых предприятий были не меньше, чем размер установочного капитала

Добавочный капитал

Если новые предприятия получают переоцененное имущество, то ему также принадлежит и размер добавочного капитала.

Резервы.

Резервы отдают предприятиям-приемникам вместе с набором различных финансовых вложений.

Долговые обязательства

Величина долговых обязанностей должна быть пропорциональна величине активов в их распоряжении.

Не смотря на то, что с приближением нового года все готовятся к праздникам, главный бухгалтер продолжает трудиться в поте лица. Ему не до веселья, потому как нужно сделать годовой отчет. В идеале должно быть все подшито и находится на своем месте, данные – в компьютере, а первичка - проведенной.

Однако, чтобы осуществить проверку и распечатать все формы, а потом еще и создать из всего единый документ, чтобы сдать в налоговую, а отчеты в соответствующие фонды, нужно дождаться окончания года. Только тогда можно будет провести подобную процедуру. Вот как раз именно главный бухгалтер первым окунается в суету после празднования Нового года. Первые отчеты, как правило, должны сдаваться до 14 января. Именно к этой дате отчет за четвертый квартал должен быть готов.

В состав бухгалтерского отчета входят:

- годовой бухгалтерский баланс

- отчет об убытках и прибылях прошлого года

- отчет о продвижении денежных средств и об изменениях капитала.

- может быть еще подано аудиторское заключение

Подобного вида отчеты сдают практически все за исключением некоторых малых предприятий. Не коммерческие организации также сдают отчет в неполном формате. Они не подают аудиторское заключение.

Сдача баланса подразумевает, как правило, 3 разных вида работ:

· сдача и составление «нулевой» отчетности;

«Нулевая» отчетность понимается, как составление и сдача «нулевого» баланса организации, которая не ведет деятельность, то есть не было движений на расчетных счетах, не было начислений заработной платы и т.п.

· сдача и составление квартальной отчетности;

Сдача и составление квартальной отчетности производится лишь в случае, когда во время отчетного периода происходило ведение бухгалтерской деятельности. В данном случае, специалистам необходимо отразить все необходимые документы в перечне бухгалтерского учета с начала отчетного периода.

· сведение квартальной отчетности.

При сведении квартальной отчетности производится полный и корректный учет бухгалтерской документации организации, то есть обрабатываются все первичные документы, выполняются проводки счетов в программе 1С, а также закрываются счет 90 и счет 91. Проводится ряд мероприятий, которые необходимы для подготовки составления и сдачи отчета бухгалтерской документации.

Однако если учет вели неправильно, некорректно или не до конца, специалистам придется поработать над правильным сведением баланса, а так же внести некоторые коррективы.

Бухгалтерский баланс – это форма, которая отражает финансово – хозяйственную деятельность организации и показывает не только источники средств, но и их движение. Правильность и своевременность составления бухгалтерского баланса являются обязательными, даже в тех случаях, когда организация не ведет хозяйственную деятельность, здесь сдается нулевой баланс.

Бухгалтерский баланс составляется на основании основных первичных документов организации а так же на основании бухгалтерского баланса за предыдущую отчетную дату. В компании должны быть единые принципы ведения документации бухгалтерского учета, тем самым посредством этого все статьи баланса должны отражать действительно существующие данные. Если не соблюдать общепринятые порядки ведения «бухгалтерского дела», то, выражаясь на языке профессионалов, «баланс не сойдется».

Сдача любой отчетности, как бухгалтерской, так и налоговой, обязательно должна производится своевременно. Нарушение сроков, установленных в налоговых органах, влечет за собой достаточно серьезные последствия – штрафные санкции.

Руководитель предприятия может выбрать свой пусть сдачи отчетности. Можно нанять штатного бухгалтера, или обратиться в соответствующую организацию за тем, чтобы получить квалифицированную помощь. Однако, естественно безопаснее и разумнее выбрать последнее, так как организация занимающаяся «бухгалтерским аутсорсингом» несет полную ответственность, за своевременные сдачу и правильное составление бухгалтерского баланса.