Бухгалтерский баланс является формой отчетности бухгалтерской документации, характеризующая финансовую ситуацию предприятия в отчетном периоде. Бухгалтерский баланс должен быть составлен и сдан не позднее первого числа второго месяца, идущего после отчетного кварталом, однако за последний IV квартал – не позднее первого числа апреля следующего отчетного года.

Графически бухгалтерский баланс представляет из себя таблицу, одну сторону которой занимает актив, другую - пассив. Актив представляет собой информацию о хозяйственных средствах предприятия, а пассив – об их источниках. Таблица состоит из пяти разделов, два из которых в активе – оборотные и необоротные средства, а три в пассиве – капиталы и резервы, краткосрочные заемные средства и долгосрочные заемные средства. Активы и обязательства в балансе отражаются в зависимости от срока их обращаемости или погашения – долгосрочные (до года) и краткосрочные (свыше года).

В разделе актива баланса хозяйственные средства фирмы представлены в двух разделах:

· раздел I «Внеоборотные активы», сроки обращения которых более года;

· раздел II «Оборотные активы», сроки обращения которых менее года.

Отдельно заполняется информация о дебиторской задолженности:

· долгосрочная задолженность, сроки оплаты превышают более года;

· краткосрочная задолженность, сроки оплаты менее года.

Пассив баланса делит источник средств на:

· собственные;

· привлеченные (заемные).

Собственные источники средств предприятия представляются в разделе III «Капитал и резервы». Заемные средства сгруппированы в двух разделах:

· раздел IV «Долгосрочные обязательства», сроки погашения более года после отчетного периода;

· раздел V «Краткосрочные обязательства», сроки погашения в течение года после отчетного периода. Все разделы состоят из статей.

Статьи делятся на:

· одноэлементные. Содержат информацию лишь одного объекта бухгалтерского учета, сформированную на одном счете;

· комплексные. Содержат информацию остатков нескольких (двух или более) счетов.

Итогом каждого баланса является сумма всех данных статей по группе и по статьям, которые не состоят в группах. Сумма разделов актива должна быть равной сумме разделов пассива.